轉職軟硬體PM前，大部分人都忘記做的事

你是不是在轉職上也有這些心魔？

Becky

2025年5月2日 下午 4:21

職場療癒

上週我收集了許多粉絲想要轉職PM的問題， 
準備整理成一份免費的Q&A系列， 我發現一個普遍的現象，那就是

「只焦慮於”我不夠”，但沒善用我已經有的東西」

大家都急著證明自己有「熱忱」、「潛力」，但很少真的回頭整理自己過去的經驗。

大部分人只會說「我很有興趣」「我會努力」，但面試官想聽的是： → 你過去做過的事情，如何轉化成這個新職位有用的能力？

所以，今天的電子報的重點在 「可轉移技能思維」＆PM學習架構

如果你經常會擔心：

『我過去沒有經驗，被問到這個問題怎麼辦？』
 『我之前工作是做＿＿＿，想轉職PM薪水是不是要從新人開始？』 
『我不知道我之前的工作可以怎麼放在履歷裡』

那這個技能對你來說會很有幫助

PM工作特性就是高變動、高彈性，專案時程、合作對象、產品需求經常變動， 無法只依靠「固定技能」生存。

更重要的是，幫助自己看到工作中事件之間的共通點與運用點， 舉例來說，某個產品功能你不會只會規劃工作流程，而是能看懂「背後的邏輯」。

久而久之，自己的想法會有很大的改變， 原本覺得自己因為環境不好而自己很匱乏， 轉變成每件事情發生的背後都能抽離出可以學習的重點。 —————— 可轉移技能思維可以幫助我什麼？

  1. 拓寬職涯選擇的可能性:不再被「原本職稱」或「背景」限制
  2. 更快適應新挑戰:把舊經驗快速運用到新場景中
  3. 更能自信說服他人:面對「你沒經驗」的質疑，你不再只能說「我會努力」

我盤點過去面試的次數跟成功率，

就是內化這個技能思維，讓我面試不再害怕，即使被刁難，也能迎刃而解， 面試成功率達80%

那到底怎麼練習可轉移技能思維呢？

首先，你需要先整理出你過往經歷，可以用一張表格填下來， 先在說明欄寫上你過去工作的敘述，寫完之後，花點時間， 思考每一項對應到什麼技能？

舉個例子，也提供給你參考：

工作說明敘述對應技能項目
負責不同部門或客戶蒐集需求，釐清真正問題需求訪談能力
能依任務拆解細節，制定合理時程表時程規劃 任務分解與追蹤
能串接不同部門，協作完成專案目標跨部門溝通協調
每週整理專案進度向上級、客戶報告簡報與說服力
了解需求、即時回應問題，維持良好關係客戶或用戶關係管理
能提前預測專案可能的問題並制定備案風險預測

完成後，你比較能疏理自己過去的經驗，知道你持續累積的許多經驗，

接著，也是在轉職PM過程中最重要的，『開始與自己對話』

這裡有三個練習步驟：

建立「抽象化」習慣：從任務看到背後能力

每次完成一件事，問自己：「這件事中，我練到的是什麼能力？」

比方說：過去負責任務拆解，規劃時程表，我練到時程規劃能力， 這個能力幫助我ㄒ分辨專案的優先順序，我也擅長判斷需求任務的範圍。

練習「跨情境類比」：把經驗搬到不同領域想一遍

想像自己在不同環境，問自己：「如果是做PM，這個經驗可以怎麼運用？」

比方說：之前是人資工作，我經常需要規劃一些活動，需要找廠商接洽活動工作， 這樣的經驗，讓我很擅長如何和客戶洽談需求，擅長處理報價、議價，擅長規劃大型活動時間安排，如果我是硬體PM，我可以把這個經驗套用在跟客戶洽談需求，我擅長處理從需求洽談到報價，合作等階段過程。

練「技能導向」的自我介紹，不講職稱，講能力

練習介紹自己，不說「我是哪個職位的人」， 而是說：「我擅長在跨部門協作中釐清需求與整合資源，確保專案順利推進。」 比如說：我擅長彙整客戶問題以及解決問題，針對客戶來信問題，協助找出問題，並提供解決方案（不說：我之前是客服人員）

上面三個步驟，看似好像很簡單，確實很簡單，

但是要真正內化到自己，就會需要多練習，

內化到，10分鐘後突然要面試，你也不用害怕沒時間準備！

內化到，突然被質疑能力，也能用具體的案例告訴對方，我夠資格！

——————

再來簡單說一下，除了上面這個內在的轉移技能能力之外，

還是要多學一下PM的體系，這裡的體系講的是科技業軟硬體PM為範圍

【一、認識 PM 與職涯定位】

適合完全新手或轉職者初期認知建構

  • PM 是什麼？產品經理 vs 專案經理差異
  • 軟體PM vs 硬體PM 工作內容與產業差異
  • 科技業各部門與 PM 合作對象介紹（RD、QA、業務、製造等）
  • 適合你的 PM 類型（產品型／技術型／流程型）

【二、基礎職能與核心能力建構】

銜接業界PM基本需求，無論軟體/硬體都需具備

  • 溝通與協調（會議、訪談、需求釐清）
  • 跨部門合作與利害關係人管理
  • 時程管理（甘特圖、Milestone、Critical Path）
  • 任務拆解與追蹤（WBS、看板）
  • 專案報告撰寫與簡報技巧
  • 敏捷 vs 瀑布專案管理邏輯（Scrum、Agile）

【三、軟硬體PM流程模組】

軟硬體開發流程專案管理

  • NPI 新產品導入流程（EVT / DVT / PVT）
  • 常見部門與製造流程：ME/EE/PE/TE/QE/SQE/FAE
  • BOM、規格書、驗收報告
  • 供應鏈管理概念（打樣、採購、交期控管）
  • 工廠溝通與外派注意事項
  • 使用者需求研究（User Research、Persona、User Journey）
  • 使用情境與功能規劃（MVP、User Story、Flow Chart）
  • 常見工具：Figma、Notion、Jira、Trello、Whimsical
  • 敏捷開發流程實戰（Sprint、Retro、Backlog、Daily）
  • QA測試與產品上線（UAT流程、Release Plan）

如果你看到這裡，學姐想先謝謝你願意看到這裡！

學姐希望這些非常有價值的經驗，可以真正給到需要的人、願意學習的人，

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